1. ABIASA
ABIASA merupakan aplikasi pengelolaan arsip data alumni yang dibangun oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta yang nantinya akan diterapkan di sekolah sebagai sarana temu kembali arsip. Adanya aplikasi ini diharapkan dapat mempercepat dalam penemuan kembali arsip serta sebagai sarana pem-back up-an arsip vital sekolah. Manfaat pembangunan aplikasi ini adalah untuk menemukan kembali arsip secara cepat dan tepat dalam upaya penyimpanan dan penyelamatan data siswa/alumni sekolah dalam bentuk soft file arsip vital siswa secara off line.

2. ARSITA
ARSITA merupakan singkatan dari Archive Recovery Sinergy Team yaitu suatu tim yang saling bersinergi dalam merecovery atau menyelamatkan, melindungi dan memperbaiki arsip baik pada saat sebelum / pra terjadi bencana, saat masa tanggap darurat maupun pasca bencana dengan tujuan untuk menyelamatkan Bukti Akuntabilitas Negara dan keperdataan Rakyat. Terkait dengan penanganan arsip pasca bencana diperlukan tim penyelamatan dari Lembaga Kearsipan Daerah, Pencipta Arsip dengan berkoordinasi dengan Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD).

3. MARISKA
MARISKA merupakan aplikasi komputer yang dibangun oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta yang nantinya akan digunakan oleh pengguna arsip untuk mencari khasanah arsip yang tersimpan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta secara off line. Adapun arsip yang dilayankan dalam MARISKA berupa arsip foto yang sudah dialihmediakan (berupa soft copy). Aplikasi ini dibangun secara mandiri oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta tanpa melibatkan pihak ketiga.
Aplikasi MARISKA dimaksudkan bagi pengguna arsip sebagai sarana untuk mempermudah dalam pelayanan arsip foto secara cepat, tepat dan berkualitas dalam penemuan kembali; Manfaat bagi LKD sebagai sarana kroscek antara data/daftar arsip dengan fisik arsip.

4. PARAMITA
PARAMITA (Penjagaan Arsip Vital Milik Pemerintah) merupakan kegiatan penyelamatan arsip vital di Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta, khususnya arsip asset bidang ekomoni, dengan metode dispersal (penyimpanan arsip secara terpisah).
Terselamatkannya dan terlindunginya arsip vital (dari peristiwa bencana atau kehilangan karena pencurian), khususnya arsip asset bidang ekonomi milik OPD melalui metode dispersal (digandakan dan disimpan dibeberapa tempat).

5. ROSITA
Restorasi Arsip Kita yang selanjutnya disebut ROSITA adalah inovasi perbaikan dan perawatan arsip yang rusak.Restorasi merupakan tindakan khusus yang dilaksanakan guna memperbaiki dan memperkuat arsip yang telah mengalami kerusakan.
Bagi Internal organisasi : meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dalam rangka perlindungan dan penyelamatan arsip vital milik keluarga. Bagi masyarakat : Masyarakat mendapatkan pembelajaran tentang pentingnya arsip,cara menata , menyimpan, dan memelihara arsip vital keluarga; Arsip milik warga masyarakat yang rusak dapat diperbaiki dengan cara direstorasi sehingga fisik dan informasi dapat terekonstruksi kembali. Dengan direstorasi akan menambah kekuatan fisik arsip sampai dengan ratusan tahun.