1.Ruang Layanan

Ruang layanan diberi nama LUNA (Layanan Penggunaan Arsip). Ruang layanan dilengkapi dengan aplikasi MARISKA Hmencari Arsip melalui Layar Kaca) yang ditujukan bagi pengunjung/pengguna dalam rangka mencari informasi yang diperlukan selain yang berbentuk buku. Ruang layanan dilengkapi dengan area baca dan sarana meja, kursi, koleksi perpustakaan, personal komputer, dan AC.

2. Ruang Pengolahan

Ruang Pengolahan adlah ruang untuk mengolah arsip tekstual maupun non tekstual.

3. Ruang Transit

Ruang transit berada bersebelahan dengan ruang yang berfungsi untuk menyimpan arsip hasil akuisisi sebelum dilakukan tahapan kegiatan pengolahan.

4. Ruang Fumigasi

Ruang fumigasi berada di sebelah ruang transit. Merupakan ruang yang berfungsi untuk melakukan fumigasi arsip sebelum dilakukan pengolahan maupun dalam rangka pemeliharaan.

5. Ruang Musnah

Merupakan ruang untuk menyimpan arasip yang tidak bernilai guna dan diusulkan musnah. Sarana yang tersedia berupa rak arsip.

6. Ruang Rapat

Ruang rapat terletak di sebelah utara gedung, atau sebelah barat ruang pameran. Ruang yang diberi nama ‘Arya’ ini berukutan 9,4m x 5,5 m yang dapat menampung pengunjung sebayak kurang lebih 60 orang. Ruang ini dilengkapi AC, lampu, dan LCD.

7. Record Centre (Pusat Asp Inaktif) LKD

Pusat Arsip Inaktif berfungsi untuk menyimpan arsip inaktif milik pemerintah Kota Yogyakarta yang memiliki retensi diatas 10 tahun. Ruangan seluas kurang lebih 208 m2 dilengkapi AC, lampu, alat pemadam kebakaran, dan higrometer untuk mengontrol suhu dan kelembaban. Sarana di dalamnya berupa rak arsip 98 buah dan rak kartogara 1 buah.

8. Record Centre (Pusat Arsip Inaktif) DPK

Pusat Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah ruang untuk menyimpan arsip inaktif milik DPK yang berasal dari sekretariat, Bidang Perpustakaan, dan Bidang Kearsipan.

9. Ruang Alih Media

Ruang alih media adalah ruang untuk kegiatan alih media arsip dan pengolahan arsip hasil alih media.

10. Ruang Komputer

Merupakan ruang yang berfungsi untuk melaksanakan ketugasan bagi arsiparis seperti entri data, pengolahan data.

11. Ruang Voulting

Ruangan berlapis baja tahan api yang terletak di ruang penyimpanan arsip statis berfungsi untuk menyimpan arsip vital.

12. Musholla “Rodhatul Jannah”

Merupakan fasilitas ruangan untuk melaksanakan aktivitas peribadatan.