Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menjadi tuan rumah sosialisasi dan uji coba E-office Versi 3 dan Tanda Tangan Elektronik (TTE) bersertifikasi BSrE yang dilaksanakan pada tanggal 10 sampai 25 Maret 2025. Acara ini dihadiri oleh perwakilan dari seluruh Perangkat Daerah, Kelurahan, Pukesmas, SD, SMP dan TK di Pemerintah Kota Yogyakarta. Selain itu, hadir pula perwakilan dari Dinas Komunikasi Informatika dan Persandian sebagai pemateri Tanda Tangan Elektronik (TTE) bersertifikasi BSrE, serta personil dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta sebagai pemateri dan pemandu proses surat menyurat menggunakan E-office Versi 3 terbaru dan Tanda Tangan Elektronik (TTE). Acara tersebut berlangsung di ruang rapat Arya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta sejak pukul 09.00 hingga selesai di setiap harinya.
Acara dimulai dengan pembukaan, kemudian dilanjutkan dengan penyampaian materi sosialisasi dan praktik surat menyurat menggunakan aplikasi E-Office Versi 3 terbaru dan Tanda Tangan Elektronik (TTE) bersertifikasi BSrE oleh tim dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Dengan adanya sosialisasi aplikasi E-Office Versi 3 terbaru dan Tanda Tangan Elektronik (TTE) bersertifikasi BSrE diharapkan mampu meningkatkan efisiensi dan efektivitas kegiatan persuratan di pemerintahan, sejalan dengan tujuan reformasi birokrasi yang semakin berorientasi pada pelayanan publik berbasis teknologi. Selain itu, kegiatan surat menyurat dengan Tanda Tangan Elektronik (TTE) bersertifikasi BSrE juga menjamin keutuhan dan otentikasi dokumen elektronik yang dikelola oleh Pemerintah Daerah.

Menurut keterangan dari narasumber, Tanda Tangan Elektronik (TTE) bersertifikasi BSrE ini jauh lebih unggul daripada tanda tangan manual yang tidak tersertifikasi sebelumnya. Karena proses pembuatan tanda tangan elektronik tersertifikasi jauh lebih kompleks yang menggunakan metode kriptografi asimetris sehingga memiliki kekuatan hukum atau pembuktian keabsahan individu yang lebih akurat dan terpercaya. Melalui E-office Versi 3 dengan Tanda Tangan Elektronik (TTE) bersertifikasi BSrE ini tentunya akan meningkatkan kapabilitas dan tata kelola keamanan informasi dalam penyelanggaraan sistem elektronik di Pemerintah Kota Yogyakarta.
Pengembangan ini dilakukan sebagai bagian dari transformasi teknologi digital di bidang persuratan di lingkup Pemerintah Kota Yogyakarta. Dengan hadirnya E-office Versi 3 dengan Tanda Tangan Elektronik (TTE) bersertifikasi BSrE ini, diharapkan dapat meningkatkan kepercayaan dan penerimaan masyarakat terhadap implementasi sistem elektronik di Pemerintah Daerah. [AR]