Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta bekerja sama dengan Badan Kepegawaian dan  Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Yogyakarta menyelenggarakan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Pemerintah Kota Yogyakarta yang dilaksanakan pada tanggal 26 dan 27 Februari 2025 bertempat di Hotel SM Tower Malioboro Yogyakarta Jl. KH. Ahmad dahlan No. 107 Ngampilan Yogyakarta.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Tedi Saparian, S.E. kemudian dilanjutkan dengan sambutan sekaligus membuka acara Bimtek oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Afia Rosdiana, M.Pd.
Memasuki inti kegiatan dimulai dengan penyampaian materi Bimtek disampaikan oleh Sapto Wasono, S.S.T.Ars., selaku Arsiparis Penyelia Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta terkait Pemberkasan Arsip Aktif, beliau menyampaikan mulai dari proses pemberkasan arsip aktif yang ada di Perangkat Daerah, dan sarana dan prasarana yang harus digunakan dalam kegiatan pemberkasan arsip aktif. Setelah pemaparan teori kemudian dilanjutkan dengan praktik pemberkasan arsip aktif dengan dibantu para instruktur dari Arsiparis DPK Kota Yogyakarta.
Materi kedua yaitu Penataan Arsip Inaktif yang disampaikan oleh Lastini, S.S.T.Ars. selaku Arsiparis Penyelia Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, beliau menyampaikan materi proses penataan arsip inaktif dari arsip inaktif yang teratur dan arsip inaktif yang tidak teratur. Sarana dan prasarana dalam penataan arsip inaktif diantaranya Record Center, Boks Arsip, Kartu Deskripsi, Sabuk Arsip dan Rak Arsip yang ada di Record Center. Setelah pemateri memberikan teori terkait penataan arsip inaktif, dilanjutkan praktik penataan arsip inaktif dengan dibantu para instruktur dari Arsiparis DPK Kota Yogyakarta.

Pada hari kedua Kamis tanggal 27 Februari 2025 diawali dengan penyampaian materi Pengelolaan Arsip Vital oleh M Dedik Zakaria, S.S.T.Ars. selaku Arsiparis Penyelia DPK Kota Yogyakarta, beliau menyampaikan materi terkait Pengelolaan Arsip Vital yang berada di Perangkat Daerah. Pentingnya pengelolaan arsip vital dalam keberlangsungan dari sebuah organisasi,  karena keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
Materi Selanjutnya yaitu Penyusutan Arsip yang disampaikan oleh Wima Narulita, S.S.T.Ars. selaku Arsiparis Mahir DPK Kota Yogyakarta. Dalam penyampaian materinya, dijelaskan penyusutan arsip memiliki 3 (tiga) kegiatan, diantaranya yang pertama Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, Penyerahan Arsip Statis ke Lembaga Kearsipan terhadap arsip yang memiliki nilai guna sekunder atau kesejarahan dan telah melewati retensi arsip dan berketerangan permanen, dan Pemusnahan Arsip yang telah melewati retensi inaktif dan berketerangan musnah. Setelah materi disampaikan, dilanjutkan  praktik proses penyusutan arsip dengan dibantu para instruktur dari Arsiparis DPK Kota Yogyakarta.

Materi terakhir disampaikan oleh Tri Umi Setyowati, S.S.T.Ars., selaku Arsiparis Ahli Madya DPK Kota Yogyakarta yang menyampaikan terkait penyegaran aplikasi E-Office v.3. Pada pemaparan ini juga dilaksanakan praktik pengoperasioan e-Office dan cara penggunaan tanda tangan elekronik (TTE) tersertifikasi. [SW]