Acara Sosialisasi Audit Kearsipan Internal ini dibuka secara langsung oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Afia Rosdiana, M.Pd., pada hari Kamis, tanggal 20 Februari 2025 di Gedung Pusat Desain Industri Nasional (PDIN) Yogyakarta jl. C. Simanjuntak No. 1 Terban, Kemantren Gondokusuman Yogyakarta. Kegiatan tersebut diawali dengan Sosialisasi Audit Kearsipan Internal tahun 2025, dengan naras sumber Arsiparis Madya, Tri Umi Setyawati, S.S.T.Ars., dengan mengundang arsiparis atau pengelola kearsipan yang akan dilakukan Audit Pengawasan Kearsipan Internal. Dengan adanya kegiatan sosialisasi ini diharapkan seluruh Perangkat Daerah di Pemerintah Kota Yogyakarta untuk bersiap dalam pelaksanaan pengawasan Kearsipan Internal tahun 2025 yang akan dilaksanakan pada bulan Maret sampai dengan bulan Juni tahun 2025.

Dalam kegiatan sosialisasi Pengawasan Kearsipan Internal tersebut, juga dilakukan Sharing Session Pelaksanaan Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2024, dengan nara sumber Widiyastuti, S.S., M.Hum. Sekretaris Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol), Kota Yogyakarta. Dipenghujung acara diisi oleh Ustadz Suyanta, S.Ag., M.S.I, dengan memberikan materi motivasi Kinerja bagi Pengelola Kearsipan.