Bertempat di Grha Pandawa Kompleks Balaikota Yogyakarta Lembaga Kearsipan Daerah Kota Yogyakarta, dalam hal ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menyelenggarakan kegiatan Forum Komunikasi Kearsipan Kota Yogyakarta dengan tema “Pengelolaan Arsip Dinamis dan Motivasi Kinerja SDM Kearsipan” dalam laporan yang disampaikan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, Afia Rosdiana, M.Pd kegiatan ini diikuti sebanyak 200 (dua ratus) peserta yang merupakan pejabat struktural di bidang kesekretariatan, pengelola arsip, dan staf baik yang berasal dari perangkat daerah, unit kerja, BUMD dan UPT yang berasal dari lingkungan Sekolah Menengah Pertama (SMP Negeri) maupun dari puskesmas.

Lebih lanjut disampaikan pula bahwa pada tahun 2023 lalu Lembaga Kearsipan Daerah Kota Yogyakarta berhasil meraih penghargaan dengan nilai tertinggi sebagai Peringkat Pertama Tingkat Nasional dalam Kegiatan Pengawasan Kearsipan Nasional yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan semua itu dikarenakan adanya peran dan tanggung jawab dalam menghasilkan pengelolaan kearsipan yang baik, oleh karena itu menjadi sangat penting agar sumber daya manusia pengelola kearsipan harus terus dikembangkan kemampuannya. Justru dengan prestasi pengawasan kearsipan terbaik tingkat nasional menjadi salah satu  motivasi  agar  setiap perangkat daerah dan unit kerja  memiliki  kemampuan adaptasi yang dinamis, untuk itu maka penguatan dan pengembangan kemampuan dalam pengelolaan kearsipan agar sesuai dengan peraturan penyelenggaraan kearsipan akan mendukung raihan penilaian pengawasan kearsipan.

Selanjutnya dalam sambutan yang disampaikan oleh Sekretaris Daerah Kota Yogyakarta agar selalu tampil Semangat dan tidak hanya “omon-omon” saja bahkan harus ditanggapai dengan serius yang merupakan bukti bentuk tanggung jawab yang besar terhadap “kerja kerja” dari Program Program yang telah ditetapkan oleh masing-masing perangkat daerah dan unit kerja di Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta. Lebih lanjut diuraikan juga bahwa Forum Komunikasi Kearsipan ini sebagai wadah atau sarana  yang  baik  dalam  membangun suatu ekosistem kearsipan yang sehat dengan didukung inovasi dan koraborasi horizontal dengan komunikasi yang ada di samping.

Acara Forum Komunikasi Kearsipan dilanjutkan dengan penyampaian materi tentang Pengelolaan Arsip Dinamis yang disampaikan oleh Dra. Anna Nunuk Nuryani yang merupakan Arsiparis Madya dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Istimewa Yogyakarta yang menyampaikan bahwa ternyata pengelolaan kearsipan juga menjadi barometer atau menjadi nilai yang sangat strategis dalam penilaian Pelaksanaan Birokrasi Pemerintahan, bahkan dimungkinkan dalam perolehan pencapaian pemberian Tunjangan Perbaikan Penghasilan (TPP) pun nantinya akan juga terlihat dari kegiatan pengelolaan kearsipannya. Pada sesi terakhir disampaikan tentang motivasi kerja oleh Narasumber Shinta, M.Si yang merupakan Motivator Praktisi Psikologi serta dosen di berbagai perguruan tinggi yang menyampaikan agar sudah saatnya kita merubah mindset untuk berpikir lebih maju dan berwawasan ke depan dikarenakan jaman sekarang sudah banyak terjadi perubahan-perubahan dengan semakin maju nya dunia teknologi dan informasi. [Irw]