Forum Komunikasi Kearsipan Kota Yogyakarta

Sekretaris Daerah Kota Yogyakarta, Ir. Aman Yuriadijaya, MM, menyerahkan Piagam Penghargaan dan Laporan Audit Kearsipan Internal (LAKI) kepada 3 (tiga) perangkat daerah dengan nilai tertinggi dan 3 (tiga) perangkat daerah terendah pada acara Forum Komunikasi Kearsipan Kota Yogyakarta yang diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta yang bertempat di Aula SMP Negeri 5 Yogyakarta, Selasa, 25 Oktober 2022.

Dalam sambutannya, Beliau menyampaikan bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta sebagai Lembaga Kearsipan Daerah pada tahun ini telah berhasil meraih nilai tertinggi sebagai peringkat pertama dari 504 kabupaten/kota di seluruh Nusantara, dengan predikat Sangat Memuaskan pada kegiatan Audit Pengawasan Kearsipan Eksternal Tingkat Nasional yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan tentu hal tersebut tidaklah semudah membalikan kedua telapak tangan namun dengan penuh perjuangan, kerja keras dan dengan semangat yang tinggi, oleh karena itu beliau berharap agar perangkat daerah / unit kerja yang telah berhasil meraih nilai tertinggi pada kegiatan audit pengawasan kearsipan internal agar lebih mampu untuk meningkatkan perannya dalam proses penyelenggaraan dan pengelolaan kearsipan terutama dalam hal penghapusan atau pemusnahan arsip yang sesuai dengan prosedur dan aturan kearsipan yang berlaku. Lebih lanjut Beliau juga memberikan semangat kepada perangkat daerah / unit kerja yang masih belum berhasil meraih nilai yang terbaik agar lebih mengoptimalkan sumber daya yang ada, dengan memanfaatkan ruangan dan sarana yang ada untuk lebih mengedepankan pengelolaan kearsipannya.

Acara Pertemuan Forum Komunikasi Kearsipan (FKK) Kota Yogyakarta dilanjutkan dengan penyampaian materi oleh Narasumber Wardoyo, S.Sn, MM selaku Kepala Bidang Pembinaan dan Pengembangan Sistem Kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah, Daerah Istimewa Yogyakarta yang menyampaikan tentang maksud dan tujuan diadakannya audit pengawasan kearsipan serta hasil evaluasi audit pengawasan kearsipan eksternal yang telah dilaksanakan terutama tentang hasil verifikasi lapangan serta uji sampling di 5 (lima) perangkat daerah di Kota Yogyakarta. [wan]