Jumat, 16 September 2022 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menerima kunjungan dari Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan. Kunjungan tersebut diketuai oleh Bapak Amir Paisol, S.Sos. (Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Statis), dan satu orang Arsiparis Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan Ibu Dessy Arisany beserta empat (4) orang rombongan perwakilan dari Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan. Dalam sambutannya, Bapak Amir Paisol, S,Sos, mengatakan maksud kunjungan dari Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan yaitu untuk studi tiru mengenai pengelolaan arsip yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, karena Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menjadi peringkat 1 dalam pemilihan Lembaga Kearsipan Daerah Tingkat Nasional pada Tahun 2021. Selain itu Pak Amir Paisol, S.Sos menjelaskan bahwa rombongan dari Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan dibagi menjadi dua, rombongan satunya yang dipimpin oleh Kepala Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan berkunjung di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta.
Kunjungan Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan disambut dan diterima oleh Bapak Gatot Sudharmono, SH selaku Kepala Bidang Perlindungan, Penyelamatan, Pembinaan dan Data Sistem Informasi Kearsipan, Bapak Eko Budi Baskoro, S.I.P.  Selaku Plt. Kepala Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Kearsipan dan Ibu Nunuk Dwi Hastuti, S.S., M.Acc. selaku Arsiparis Ahli Madya sekaligus pemateri kunjungan studi tiru yang bertempat di Ruang Arya milik Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Pada acara penerimaan tersebut dilakukan pula paparan materi oleh Ibu Nunuk Dwi Hastuti, S.S., M.Acc. mengenai jadwal retensi arsip, pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, standarisasi layanan masyarakat tentang kearsipan, jumlah arsiparis yang ada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, penyusutan arsip, dan regulasi tentang arsip yang ada di Kota Yogyakarta dilanjutkan diskusi bersama mengenai kegiatan arsip yang ada di Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan. Paparan materi dan diskusi bersama diakhiri dengan bertukar cinderamata antara Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta dengan Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan. Setelah bertukar cinderamata, rombongan dari Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan diajak untuk safari arsip atau keliling gedung Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta ke Ruang Transit, Record Center, Depo Arsip Statis, Ruang Vaulting, Ruang Pengolahan, Ruang Alih Media, Depo Arsip Inaktif, dan Ruang Restorasi. Kunjungan diakhiri dengan foto bersama di depan Gedung Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. [Mildhan]