Memasuki awal tahun 2022, Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta menyusun rencana kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun 2022. Penyusunan tersebut disesuaikan dengan anggaran yang di ploting untuk Bidang Kearsipan yaitu sebagai berikut :

I.PROGRAM PENGELOLAAN DAN PENGEMBANGAN KEARSIPAN

1. Kelompok Substansi Pengelolaan Arsip

a.Kegiatan Penataan Arsip Statis

b.Kegiatan Penataan Arsip Foto

c.Kegiatan Penataan Arsip Inaktif

d.Kegiatan Penilaian dan Pemusnahan Arsip

e.Kegiatan Penyusunan Jadwal Retensi Arsip ( JRA )

f.Kegiatan Pengawasan Kearsipan Internal

g.Kegiatan Pemeliharaan Arsip

2. Kelompok Substansi Pengembangan Kearsipan

a. Kegiatan Pengawasan Kearsipan Eksternal

b. Kegiatan Penerbitan Majalah Arya

c. Kegiatan Pendampingan Penataan Arsip OPD/Unit Kerja ( SAGITA )

II.PROGRAM PERLINDUNGAN, PENYELAMATAN DAN PEMBINAAN DAN DATA SISTEM INFORMASI KEARSIPAN

1. Kelompok Substansi Perlindungan dan Penyelamatan Arsip

a. Kegiatan Pemusnahan Arsip OPD/Unit Kerja

b. Kegiatan Akuisisi Arsip

c. Kegiatan Restorasi Arsip

d. Kegiatan Alih Media Arsip

Kelompok Substansi Pembinaan dan Data Sistem Informasi Kearsipan

a. Kegiatan Peliputan dan Dokumentasi

b. Kegiatan Entry Data Cintya

c. Kegiatan Entry Data Srikandi

d. Kegiatan Layanan Arsip

Selain menyusun kegiatan juga dilaksanakan pembagian penanggung jawab kegiatan dan personil pelaksana pada masing-masing kegiatan. Pembagian penanggung jawab kegiatan dan personil pelaksana kegiatan dilaksanakan pada Hari Senin Tanggal 24 Januari 2022 bertempat di Ruang Rapat Arya.

Diharapkan dengan pembagian tugas ini, kegiatan tahun 2022 dapat dilaksanakan sesuai rencana dan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. [Tri Maratun]